XU HƯỚNG HỆ THỐNG AN NINH HÀNG ĐẦU CHO NĂM 2021

1. Quản lý từ xa sẽ đóng một vai trò thiết yếu trong AN NINH

Quản lý từ xa là rất quan trọng trong suốt năm 2020, cho phép các doanh nghiệp giữ an toàn cho các tòa nhà của họ ngay cả khi không có ai ở đó. Đây sẽ tiếp tục là xu hướng AN NINH vật lý vào năm 2021, với các công cụ và công nghệ mới được phát triển để giúp quản lý từ xa dễ dàng và hiệu quả hơn. Với việc ngày càng nhiều công ty cam kết tiếp tục cho phép nhân viên làm việc tại nhà hoặc tuân theo một lịch trình làm việc linh hoạt, quản lý an ninh vẫn là một phần quan trọng để đảm bảo nơi làm việc an toàn, AN NINH và lành mạnh.

Quản lý AN NINH và truy cập từ xa sẽ cho phép cả doanh nghiệp và các tổ chức nhỏ hơn luôn nhanh nhẹn và linh hoạt, cho phép các nhóm hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày của họ mà không cần phải có mặt tại chỗ. Các tính năng như mở khóa cửa từ xa rất hữu ích để cho phép các nhà cung cấp, nhà thầu và nhân viên đã quên thông tin đăng nhập của họ vào tòa nhà. Với quyền truy cập vào báo cáo hoạt động theo thời gian thực, quản lý từ xa cũng giúp các tổ chức sẵn sàng thực hiện các điều chỉnh nhanh chóng và tìm cách tự động hóa nhiều hoạt động hàng ngày (một xu hướng AN NINH khác cần theo dõi vào năm 2021). Chỉ vì họ không có tại chỗ, không có nghĩa là an ninh cũng bị xâm phạm. Với các tính năng kích hoạt khóa từ xa, nhân viên được ủy quyền có thể nhanh chóng kích hoạt khóa trên toàn bộ điện thoại của họ trong trường hợp khẩn cấp.

Quyền truy cập từ mọi nơi cũng giúp quản lý lực lượng lao động từ xa hoặc linh hoạt dễ dàng hơn. Để thích ứng với những thay đổi trong quá trình phát triển của công ty, việc giới thiệu và giới thiệu từ xa mang lại trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên cũng như duy trì an ninh tại nơi làm việc. Ngoài ra, việc có thể chứa không gian, thêm và xóa các mục nhập, và điều chỉnh quyền một cách nhanh chóng sẽ giúp các tổ chức không lãng phí tài nguyên.

2. Tích hợp mọi thứ để tự động hóa mọi thứ

Tự động hóa là tương lai của công nghệ AN NINH. Trên thực tế, các hệ thống tự động đã ngày càng phổ biến vào năm 2020 và chúng tôi dự đoán xu hướng AN NINH vật lý này sẽ tăng vọt vào năm 2021. Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng tích hợp giữa các hệ thống là nó cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh hoàn toàn các hoạt động của họ và đầu tư vào -công nghệ đẳng cấp thay vì dựa vào các giải pháp một kích thước phù hợp với tất cả.

Bằng cách kết nối những gì từng là các hệ thống xây dựng khác nhau như kiểm soát ra vào, quản lý bãi đậu xe, lập lịch phòng, quản lý khách và các ứng dụng trải nghiệm người thuê, tự động hóa hợp lý hóa các quy trình để hoạt động hiệu quả hơn. Thay vì đăng nhập và giám sát 5 hệ thống tòa nhà khác nhau, tích hợp cho phép người quản lý tòa nhà kiểm soát cả 5 hệ thống từ một giao diện. Hệ thống tòa nhà tích hợp không chỉ tạo ra trải nghiệm tốt hơn tại nơi làm việc mà còn có thể tăng ROI trên toàn bộ doanh nghiệp. Vào năm 2021, chúng tôi hy vọng sẽ có nhiều tổ chức hơn đầu tư vào công nghệ nền tảng mở để cho phép tích hợp và tùy chỉnh trên toàn hệ thống.

3. Mobility Tag sẽ thay thế huy hiệu vật lý

Ngoài lực lượng lao động từ xa ngày càng tăng, chúng tôi tin rằng tương lai của việc kiểm soát truy cập sẽ ngày càng dựa vào công nghệ di động. Khi xu hướng AN NINH vật lý thay đổi vào năm 2021, chúng tôi hy vọng Mobility Tag sẽ thay thế các mẫu thẻ khóa truyền thống. Huy hiệu dành cho thiết bị di động thêm xác minh danh tính trực quan, nhưng thực hiện điều đó mà không yêu cầu đầu tư vào thông tin xác thực khác. Bằng cách hợp nhất nhận dạng kỹ thuật số và vật lý, các tổ chức có thể tăng cường AN NINH mà không ảnh hưởng đến sự tiện lợi.

Mobility Tag cải thiện AN NINH bằng cách cho phép các nhóm tại chỗ xác nhận ID có ảnh của người đang nhập. Ngoài ra, Mobility Tag có thể tùy chỉnh nhiều hơn và có thể hiển thị các số nhận dạng như chức danh, nhóm hoặc trạng thái tiêm chủng. Các Mobility Tag cũng dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn để quản lý lâu dài. Với thông tin xác thực tức thì qua đám mây, nhân viên có thể truy cập văn phòng ngay trong ngày mà không cần phải đợi in huy hiệu. Bởi vì thông tin xác thực tồn tại trên điện thoại thông minh của người dùng, nó loại bỏ sự bất tiện khi phải gửi huy hiệu qua thư hoặc gặp mặt trực tiếp để nhận huy hiệu. Điều này cũng có nghĩa là không còn phải đặt hàng các huy hiệu thay thế và dễ dàng cập nhật thiết kế kỹ thuật số khi có thay đổi về thương hiệu, sở thích hoặc thông tin.

4. Chuyển sang hệ thống khách truy cập dựa trên thiết bị di động

Phù hợp với việc tăng cường quản lý AN NINH từ xa, chúng tôi dự đoán rằng hệ thống khách truy cập cũng sẽ chuyển sang kỹ thuật số và di động vào năm 2021. Với ít nhân viên tại chỗ hơn, hệ thống quản lý khách truy cập dựa trên thiết bị di động có thể cung cấp thêm AN NINH mà không ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách. Là một phần của xu hướng kiểm soát truy cập năm 2021, thông tin đăng nhập trên thiết bị di động sẽ mở rộng cho khách truy cập ngắn hạn cũng như nhân viên toàn thời gian.

Thông tin đăng nhập dựa trên thiết bị di động có thể được tạo trong vài giây, sau đó được gửi qua email hoặc nhắn tin trực tiếp cho khách. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu về huy hiệu vật lý và bạn không còn phải đuổi theo những khách vô tình rời khỏi cơ sở với thẻ khách của họ. Với các quyền có thể tùy chỉnh, thông tin xác thực của khách truy cập trên thiết bị di động sẽ chỉ cho phép truy cập khi nào và ở đâu bạn muốn. Thêm vào đó, trải nghiệm hoàn toàn trên thiết bị di động mà không cần phải tải xuống ứng dụng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với khách truy cập.

5. Gia tăng nhu cầu theo dõi và kiểm soát việc sử dụng

Trong khi vắc-xin COVID-19 cho chúng ta một tia sáng cuối đường hầm, chúng ta vẫn còn nhiều cách để đi. Trong khi đó, các doanh nghiệp vẫn sẽ cần phải cảnh giác với không gian văn phòng đông đúc, với việc quản lý tỷ lệ lấp đầy là ưu tiên hàng đầu của các nhân viên quay trở lại văn phòng. Các công cụ theo dõi việc làm sẽ đóng một vai trò quan trọng trong xu hướng AN NINH vật lý năm 2021. Đảm bảo nơi làm việc tiếp tục hỗ trợ các biện pháp ngăn cách xã hội mang lại cho nhân viên sự an tâm hơn trong việc quay trở lại làm việc.

Thêm vào đó, công nghệ theo dõi tỷ lệ lấp đầy là một khoản đầu tư chắc chắn trong tương lai. Dữ liệu về việc làm và báo cáo sự hiện diện không chỉ giúp mọi người an toàn. Khi ngày càng nhiều công ty bắt đầu áp dụng công nghệ này, dữ liệu mà các công cụ theo dõi tỷ lệ lấp đầy cung cấp sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định liên quan đến việc cho thuê, quản lý không gian, tiện nghi và số lượng nhân viên.

6. Hợp nhất các chiến lược an ninh mạng và vật lý, đặc biệt cho doanh nghiệp

Một trong những xu hướng kiểm soát truy cập và AN NINH lớn nhất mà chúng tôi mong đợi sẽ thấy vào năm 2021 là các chiến lược an ninh mạng và vật lý hội tụ. Ngày càng có nhiều lo ngại về an ninh mạng với lực lượng lao động từ xa; nhiều dữ liệu hơn bao giờ hết được lưu trữ, gửi và giao tiếp thông qua internet và các kênh dựa trên đám mây. Thêm vào đó, sự gia tăng trong lịch trình làm việc linh hoạt có nghĩa là các tòa nhà cần phải thích ứng với quyền truy cập 24/7.

Vì vi phạm dữ liệu thường xảy ra cùng với vi phạm vật lý, nên nhiều tổ chức sẽ tăng cường AN NINH bằng cách tiếp cận vật lý và mạng kết hợp vào năm 2021. Các hệ thống và phương pháp kiểm soát truy cập tiên tiến hơn có thể giúp bảo vệ những nơi lưu trữ dữ liệu nhạy cảm, như máy chủ và CNTT phòng. Công nghệ nhanh cũng có thể giúp giảm thiểu rủi ro. Các giải pháp như cảnh báo tự động và kích hoạt khóa từ xa sẽ có nhu cầu cao khi các tổ chức thích ứng với nhu cầu truy cập thay đổi.

Trong khi nhiều tổ chức đang thắt chặt ngân sách cho năm 2021, các chuyên gia trong ngành dự đoán ngân sách đó sẽ được dành nhiều hơn cho các nền tảng AN NINH và an toàn. Việc sử dụng một cách tiếp cận toàn diện để AN NINH và không còn coi các chiến lược mạng và vật lý là riêng biệt nữa, đảm bảo khả năng bảo vệ hoàn thiện hơn. Tìm kiếm các công cụ thu hẹp khoảng cách, chẳng hạn như kiểm soát truy cập nền tảng mở, có thể giúp tạo ra một hệ thống AN NINH tương lai, được phê duyệt bởi CNTT, có quy mô trên toàn bộ doanh nghiệp .

7. Bao gồm dữ liệu kiểm soát truy cập trong phân tích thông tin kinh doanh

Trong tương lai của AN NINH vật lý, dữ liệu là vua. Ngoài quản lý từ xa và tự động hóa toàn doanh nghiệp, các nền tảng AN NINH dựa trên đám mây và hệ thống kiểm soát truy cập cũng cung cấp cho các tổ chức khả năng hiển thị chưa từng có về những gì đang xảy ra tại tòa nhà của họ. Xu hướng kiểm soát truy cập năm 2021 chắc chắn sẽ bao gồm nhiều cách hơn để các tổ chức sử dụng dữ liệu người dùng và mục nhập cho lợi ích của họ.

Bằng cách đầu tư vào các công cụ trí tuệ doanh nghiệp có thể nhập dữ liệu từ các nền tảng khác, chẳng hạn như kiểm soát truy cập, các tổ chức có thể thu thập báo cáo chi tiết và tận dụng phân tích dự đoán của AI. Được trang bị dữ liệu thời gian thực, được thu thập trong thời gian dài, chủ sở hữu doanh nghiệp và tài sản được thông báo nhiều hơn. Từ việc cải thiện quản lý không gian và tiện nghi, đến thương lượng lại các hợp đồng thuê hoặc sắp xếp không gian văn phòng, đến các hệ thống tòa nhà bền vững và hiệu quả hơn, phân tích thông minh kinh doanh là điều cần thiết để tăng ROI và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn. Việc kết hợp các tập dữ liệu từ các nguồn khác nhau cũng cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về nơi tự động hóa (một xu hướng AN NINH vật lý khác của năm 2021) có thể mang lại lợi ích cho tổ chức.

8. Tòa nhà Thông minh ĐÃ RA MẮT

Nếu đại dịch đã dạy chúng ta bất cứ điều gì, thì đó là ít hơn là nhiều hơn. Bạn càng ít phải đưa một chiếc xe tải đến trang web để sửa một cái gì đó hoặc đăng nhập vào hệ thống để nâng cấp phần mềm, thì bạn càng có lợi. Bất kỳ tác vụ nào có thể tự động đều tăng hiệu quả, năng suất và khả năng phản hồi. Toàn bộ ý tưởng về việc triển khai công nghệ IoT trong một tòa nhà là nó có thể được kết nối với web, giúp nó dễ tiếp cận và thích ứng hơn.

Về cơ bản, hệ thống IoT đầu tư vào công nghệ tương lai bằng cách đảm bảo mọi thứ có thể được cập nhật từ xa, ngay khi cần. Công nghệ quản lý tòa nhà được kết nối IoT, giống như đầu đọc kiểm soát ra vào và bảng điều khiển được lắp đặt ở mọi cửa, tự động nhận được các tính năng phần mềm mới trong đêm, điều chỉnh trạng thái an ninh và an toàn vật lý của các tòa nhà đó về “trạng thái bình thường mới” gần như ngay lập tức.

Năm 2020 đã chứng minh rằng Tòa nhà thông minh cuối cùng đã đến. Các công ty như Openpath đã tung ra các tính năng không cần cảm ứng như Wave to Unlock, cho phép mọi người mở khóa cửa mà không cần phải chạm vào bàn phím hoặc đầu đọc, giúp các tòa nhà không có mầm bệnh mà không ảnh hưởng đến AN NINH của chúng. Việc triển khai tính năng này được thực hiện qua mạng mà không cần đến bất kỳ khách hàng Openpath nào yêu cầu một bản vá phần mềm hoặc một cuộn xe tải nào. Đây chỉ là một ví dụ chứng minh sức mạnh của các tòa nhà được kết nối. Nó không còn chỉ là về các thiết bị IoT khác nhau. Vào năm 2021, việc triển khai công nghệ thông minh có thể điều chỉnh và đáp ứng những thay đổi trong thời gian thực đang diễn ra trên thế giới có nghĩa là toàn bộ tòa nhà của bạn luôn được chuẩn bị và bảo vệ mà không cần ai phải nhấc tay (tốt, có thể họ sẽ phải vẫy tay) .

KẾT LUẬN

Có một điều chắc chắn khi chúng ta nhìn vào tương lai của kiểm soát truy cập và AN NINH vật lý: an toàn vẫn là mối quan tâm hàng đầu của mọi tổ chức. Với việc ngày càng nhiều người phụ thuộc vào các dịch vụ dựa trên internet cho các công việc hàng ngày của họ, tương lai của kiểm soát truy cập và AN NINH vật lý vào năm 2021, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp, sẽ tiếp tục tập trung vào việc bảo vệ dữ liệu và hạn chế truy cập. Các nền tảng ưu tiên tính linh hoạt và khả năng mở rộng sẽ cho phép các doanh nghiệp thích ứng với môi trường luôn thay đổi mà không cần đầu tư thêm. Tìm kiếm những cách thức mới và sáng tạo để bảo vệ không gian, bảo vệ thông tin nhạy cảm và tạo ra trải nghiệm dễ dàng sẽ được quan tâm hàng đầu vào năm 2021 và hơn thế nữa.